Centrála

Základní filozofií centrálně řízeného obchodního řetězce je vedení číselníků zboží, oborů zboží, obchodních partnerů, obchodních podmínek a katalogů zboží či cenotvorby z jednoho místa, tedy z centrály.

Centrála se nachází na obchodním oddělení firmy, je připojená prostřednictvím internetové sítě k jednotlivým prodejnám a on-line replikacemi dat s nimi komunikuje v reálném čase. Odezva na např. nově založené zboží, či nutnost změny prodejní ceny nebo obchodních podmínek, je tedy okamžitá a není nutné provádět jakékoli přenosy dat do prodejen.

Současně centrála získává veškeré informace zpět z prodejen také v reálném čase. Jedná se o všechny typy dokladů, paragonů, změn stavů skladů, změn pokladních deníků apod.

Centrální vedení obchodního řetězce

• kategorizace prodejen do prodejních řetězců (prodejny s podobným katalogem zboží)
• tvorba číselníků zboží, obchodních partnerů, oborů zboží, zákaznických karet a dalších
• zalistování zboží do katalogů řetězců či jednotlivých prodejen
• tvorba obchodních podmínek zboží (možnost objednání, příjmu, prodeje, povinnost položky apod.)
• stanovení dodavatelů zboží a zadání nákupních cen s časovou platností
• možnost stanovení min. a max. zásob, min. marže apod.
• centrální cenotvorba – stanovení pevné prodejní ceny nebo žádané obchodní marže s časovou platností
• zaokrouhlovací tabulka pro výpočet cen s rozsáhlými možnostmi tvorby výsledné ceny
• stanovení platností a podmínek speciálních prodejních akcí – letáků
• možnost zadání akcí „bonus grátis“ – zboží zdarma jako dárek při splnění určitých podmínek
• zadávání akcí typu 2+1, 3+2 zdarma apod.
• rozsáhlé možnosti stanovení dalších slev a dárků pro zákazníky
• stanovení receptur výroba a dekompozic výrobků
• centrální zákaznický věrnostní systém – evidence zákaznických karet, stanovení kritérií získání bonifikací pro stálé zákazníky
• modul likvidace faktur přijatých včetně vedení bilancí a kontokorentu nesystémových prodejen
• kompletní podpora cizích měn včetně fakturace do zahraničí a likvidace přijatých zahraničních faktur
• centrální docházkový systém – evidence a vyhodnocení docházky zaměstnanců
• centrální systém zaměstnaneckých benefitů – vyplácení a vyhodnocení poskytnutých bonusů zaměstnancům

Zpracování dat z filiálek

• centrální systém hlášenek – pravidelná hlášení provozních údajů filiálek
• statistická vyhodnocení pokladního subsystému (návštěvnosti, průměrné hodnoty nákupu, tržby v hodinách, dnech atd., aktivity operátorů, slev, zlevněného zboží, bonusů apod.)
• statistická vyhodnocení prodejů zboží, ziskové sestavy, ukazatele marží, index Rosti s velmi rozsáhlými filtracemi
• centrální účetní přehledy, tržby, obratové soupisky zásob, daňové rozpisy
• centrální kontroly toku svázaných dokladů napříč všemi středisky

Komunikace s filiálkami

• on-line replikace dat s filiálkami (prodejnami či distribučními sklady)
• elektronické formáty dokladů a komunikační kanály – uživatelské rozhraní pro nastavení komunikací pomocí txt a dbf souborů přes mail či ftp spojení
• kompletní podpora EDI komunikací (objednávky, dodací listy, faktury, číselníky)
• uživatelská rozhraní – konfigurace sloupců tabulek číselníků, dokladů, skladu apod, uživatelská konfigurace formulářů číselníků, dokladů atd.
• integrace s účetními systémy, uživatelské konfigurace účetní předpisů a předkontací
• rozsáhlá nastavení přístupových práv – skupiny uživatelů a uživatelská konta, každá položka menu, každá funkce ve speciálních menu
• interní časovač událostí a spouštěných automatických procesů
• centrální parametrizace celého systému
• uživatelské konfigurace a přizpůsobení vzhledu tiskových sestav
• rozsáhlé kontrolní automatické funkce a kontroly konzistencí dat
• logování všech akcí uživatelů – změny či mazání číselníků, dokladů, obchodních podmínek nebo cenotvorby