Filiálka

Filiálkou se rozumí prodejna a její zázemí, kde probíhají procesy objednávání zboží od dodavatelů, příjmy zboží a ostatní skladové pohyby, vede se skladové hospodářství a další přidružená agenda, kterou bývá např. vedení pokladního trezoru, vedení dodavatelských kont či zadávání docházky apod.

Filiálka může obsahovat více skladových jednotek a tím řídit např. více provozoven v objektu. Je také možné sdružit aplikaci filiálky a pokladny do jednoho PC (tzv. velká pokladna) pro implementaci v nejmenších jednopokladních prodejnách.

Databáze filiálky komunikuje on-line prostřednictvím připojení k internetu zabezpečeným protokolem přes proces replikace dat s centrální databází a stahuje si veškeré změny číselníků, obchodních podmínek či cenotvorby a současně posílá veškeré doklady a ostatní záznamy bezprostředně po jejich uložení.

Objednávky zboží, skladové hospodářství

• on-line replikace dat s pokladnami a s centrálou
• vedení skladové evidence prodejny
• tvorba objednávek vydaných k dodavatelům a jejich export
• dodavatelské katalogy – nabídky dodavatelů pro tvorbu objednávky
• tvorba skladových dokladů – příjemek zboží, výdejek, vratek dodavatelům, odpisů zboží apod. – vše uživatelsky konfigurovatelné
• inventury a vyhodnocení, aut. tvorba inventurního skladového dokladu, vyhodnocení normovaného ztratného, schodků a přebytků
• vedení dispozičního konta prodejny – prodej zlevněného zboží na vrub prodejny
• automatické tisky zbožních cenových štítků pro změněné ceny v naplánovaný čas
• ruční tisky cenových štítků od posledních změn, na příjemce či na zboží, uživatelské konfigurace vzhledu cenových štítků
• možnost tvorby dárkových balíčků
• automatická a ruční výroba, dekompozice přijímaných výrobků
• vedení konsignačních skladů dodavatelů (komisní prodej zboží)
• možnost vedení pronajatých úseků pro speciální zboží (např. pult uzenin a masa provozovaný cizí firmou uvnitř prodejny)
• automatická tvorba uzávěrkových dokladů a zálohování dat
• možnost nastavení lokálních parametrů pro konkrétní filiálku

Vedení přidružené agendy

• vedení dodavatelských kont a náhrad od dodavatelů – prodej zlevněného zboží na vrub dodavatele a náhrady ztrát ve zboží či finančních dobropisech

• možnost vedení pokladního deníku (trezoru) prodejny – příjmy tržeb do trezoru, odvody do banky, výplaty mezd, drobná vydání aj. – vše uživatelsky konfigurovatelné
• docházkový subsystém – možnost vedení docházky zaměstnanců a následné vyhodnocení a export do mzdové agendy
• systém zaměstnaneckých benefitů – proplácení kulturních aktivit, vstupného, rekreace apod.
• elektronické píchačky
• systém hlášenek – pravidelně se opakující hlášení (stavy elektroměrů, plynoměrů, zásob energetických zdrojů apod.), upozornění při startu systému a nutnost zapsání, replikace do centrály – vše uživatelsky konfigurovatelné

Komunikace s dalšími systémy

• podpora bezdrátových on-line i off-line přenosných terminálů pro sběr dat (tvorba příjemek na rampě, inventury v regálu či skladu, objednávky přímo u zboží, dotisky chybějících cenovek apod.)
• automatická komunikace na pozadí s vážním systémem prodejny (obslužné a samoobslužné váhy Mettler-Toledo, Digi, Dibal, Berkel, Epelsa a další)
• elektronické komunikace (EDI, textové a dbf soubory)
• komunikace s výkupními automaty obalů, kontrolními ověřovači cen, přenosnými terminály (scannery) čárových kódů a dalším speciálním hardwarem
• ovládání pokladního subsystému, konfigurace pokladen a periferií a ostatního hardware
• informační lišta v desktopu aplikace – upozornění na příchod elektronické příjemky, na začátek akce, stavu replikace filiálky s centrálo a další