Likvidace faktur a fakturace

Modul likvidace přijatých faktur slouží k účetnímu zápisu faktury od dodavatele do centrální či filiálkové databáze včetně všech nezbytných účetních údajů a dále k následnému párování skladových dokladů (příjemek, vratek či výdejek) k zapsané faktuře. Je možné k faktuře také párovat neskladové položky dané číselníkem položek přijatých faktur.

V systému B.O.S.S. Enterprise je možné provést likvidaci přijaté faktury i v případě, že nejsou všechny provozovny zapojeny do systému centrálního položkového řízení prodeje, tedy lze zavést i tzv. nesystémové provozovny, kde jsou nastaveny koeficienty vedení kontokorentní metody ocenění zásob a vést jejich kompletní bilanci.

Modul fakturace vydané slouží naopak k vystavení vydaných faktur směrem k zákazníkům, může se provádět buď na centrále nebo také filiálce a dochází k jednotlivé, dekádní či měsíční hromadné fakturaci všech vydaných skladových dokladů přes všechny provozovny, jejich párování k vystavené faktuře a následnému uzamčení.

Výstupem pro účetní systém je pak export již hotových, zkontrolovaných a zlikvidovaných faktur přijatých a faktur vydaných do knih dokladů účetního systému k jejich následnému účetnímu zpracování a proplacení.

Zpracování vydaných i přijatých faktur

• ruční zápis faktury – partnera, fakturantka, datumů, daňového rozpisu, období atd.
• načtení elektronických EDI a jiných formátů faktur přijatých a zápis
• ruční likvidace faktury označením nabídnutých dosud nezpracovaných skladových dokladů partnera
• přiřazení položek do faktury bez vazby na skladové doklady partnera
• elektronická likvidace EDI faktury přijaté, automatické párování skladových dokladů přes všechna střediska
• možnost opisů dodacích listů nesystémových prodejen
• hlídání účetních období, rozdílů a tolerancí při likvidaci
• vyčíslení rozdílů mezi fakturou a skladovými doklady na úrovni zbožích položek
• tisk faktury přijaté, opisy dodacích listů, tisky protokolů
• oddělená přístupová práva pro zápisy a vlastní likvidace
• fakturace výběrem vydaných skladových dokladů partnera a přiřazení do faktury vydané
• tvorba skladových výdejek na pokladnách provozoven a následná hromadná centrální fakturace
• tisk faktury vydané včetně uživatelského nastavení vzhledu
• export vydaných faktur v EDI či jiných elektronických formátech